SKATTEFUNN – RAPPORTERING

Er ditt PROSJEKT GODKJENT?

Før løpende prosjektregnskap hvor følgende kostnader direkte knyttet til gjennomføringen av prosjektet er fradragsberettigede. Kostnadstyper inkluderer:

• Personalkostnader som føres løpende med timelister og dokumenterer hvor mange timer bedriftens medarbeider bruker på hvert delmål. Timesatsen beregnes sjablongmessig som 1,2 promille * avtalt årslønn, dog begrenset opp til NOK 700 /time. Felleskostnader og indirekte kostnader (f.eks. sosiale kostnader, husleie, tele, IT mv.) er ansett å være dekket av sjablongregelen for personalkostnader.

• Eksterne tjenester og ekstern arbeidskraft som faktureres bedriften og som er direkte knyttet prosjektgjennomføringen. Her er det ingen begrensning I maksimal timepris og fakturabeløpet vil normalt gjelde.
• Kjøp av tjenester fra nærstående er begrenset til maksimal timepris på NOK 700.
• Kostnader til personale som styrer, støtter og følger opp prosjektet, hva enten det er egne ansatte eller innleide ressurser.
• Patenteringskostnader for førstegangspatentering for SMB-bedrifter.
• Utstyr
  • Innkjøpt utstyr som er innkjøpt og nødvendig for å gjennomføre prosjektet, kan føres i sin helhet dersom det ikke skal brukes etter at prosjektet er avsluttet. Hvis levetiden til utstyret er lengre enn varigheten av prosjektet, skal kostnadene som belastes prosjektet fastsettes til de skattemessige saldoavskrivningene som er foretatt innenfor prosjektets levetid. Dersom utstyret også brukes til andre formål enn FoU-prosjektet, f.eks. i bedriftens ordinære produksjon, må kostnadene i fordeles pro rata mellom FoU-prosjektet og øvrig bruk.
  • Leiet utstyr som leies inn og som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet, kan leiebeløpet normalt kostnadsføres. Dette gjelder for øvrig ikke ordinært kontorutstyr som forutsettes dekket av den sjablongberegnede timeprisen. Dersom utstyret også brukes til andre formål, f.eks. i bedriftens ordinære produksjon, må kostnadene i fordeles pro rata mellom FoU-prosjektet og øvrig bruk.
  • Bedriftens eget utstyr kan inngå som beregnet leiepris I fradragsgrunnlaget hvis prosjektet krever bruk av spesielt utstyr som bedriften selv eier.
• Rekrutteringskostnader kan inngå til personale som styrer, støtter og følger opp prosjektet. Dersom du har kostnader til rekruttering av personell som leies inn spesifikt for et prosjekt, kan kostnadene gå inn i et fradragsgrunnlag. Dersom rekrutteringskostnadene derimot er knyttet til egne ansatte, må man anta at disse kostnadene er ment å skulle dekkes av den sjablongberegnede timeprisen.
• Kapitalkostnader til gjennomføring av FoU-prosjekt kan inngå i kostnadsgrunnlaget. Det må kunne dokumenteres at kapitalkostnadene har vært nødvendige for å gjennomføre prosjektet, f.eks. for å finansiere innkjøpte tjenester. Kapitalkostnadene kan f.eks. være rentekostnader knyttet til lån eller kostnader knyttet til å hente inn egenkapital.
• Kjøp av tjenester fra utlandet kan inngå i et fradragsgrunnlag fra land som Norge har skatteavtale eller informasjonsutvekslingsavtale.